Вопросы, рассмотренные в материале:
- Кто такой частный бухгалтер
- Как выбрать хорошего частного бухгалтера
- Какую ответственность несет частный бухгалтер
- Сколько стоят услуги частного бухгалтера
В штате любой крупной организации всегда есть бухгалтер, и даже не один. И это оправданно. Но давайте подумаем, насколько выгодно держать у себя бухгалтера на постоянной основе малому и среднему бизнесу или индивидуальному предпринимателю? Ведь зачастую финансовые потоки таких компаний невелики, а документооборот не очень сложен. В таком случае предприниматели все чаще рассматривают услуги частного бухгалтера как возможную альтернативу.
Частный бухгалтер может быть приходящим или удаленным сотрудником. В любом случае он незаменим. Поскольку грамотный бухгалтер поможет бизнесу как на этапе становления, например, выбрать систему налогообложения, так и в дальнейшей деятельности. Именно он поможет выстроить эффективную систему бухгалтерского учета, разберется с налогами и даст дельный совет.
Кто такой частный бухгалтер
К вопросу выбора бухгалтера собственнику организации следует подойти очень тщательно. Ведь плохой частный бухгалтер не только не поможет бизнесу, но и может навредить. Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе хорошего бухгалтера или бухгалтерской фирмы:
- Услуги частного бухгалтера, как и бухгалтерской фирмы, должны предоставляться по договору. Этим бухгалтеры защищают не только себя, но и клиента. Такова позиция win-win.
- Хороший частный бухгалтер всегда выполняет свою работу качественно, ведь он является профессионалом в своей сфере. Это справедливо и для частного бухгалтера, и для бухгалтерской фирмы.
- В договоре необходимо прописать материальную ответственность. Это правило должно соблюдаться обоими претендентами. В противном случае клиенту придется взыскивать убытки в судебном порядке. А дело это непростое, поскольку занимает много времени и имеет непредсказуемое развитие.
Третий пункт подразумевает два нюанса:
- Первый – исполнитель является физическим лицом. Если владелец бизнеса заключает договор с индивидуальным предпринимателем, он должен помнить, что ИП несет ответственность всем своим имуществом. Следовательно, возмещение убытков фирме возможно либо за счет денежных средств ИП на его счетах, либо за счет его ликвидного имущества.
Если же этого недостаточно для погашения долгов, необходимый остаток средств будет удерживаться из будущей официальной заработной платы уже бывшего ИП. А она редко в таких случаях бывает выше пособия по безработице, выплачиваемой на бирже труда.
- Второй нюанс связан со страховкой. Покупая страховку, клиент рассчитывает, что она покроет его возможные убытки. Но это не так. В страховом полисе всегда есть ограничения. Например, франшиза. Другими словами, существует минимальная сумма, до которой страховая не вмешивается, и максимальная сумма, выплачиваемая по одному страховому случаю. Кроме того, в ней отражены те случаи, которые не являются страховыми, например не сданная в установленные сроки отчетность.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Различия между хорошим частным бухгалтером и хорошей бухгалтерской фирмой
Чем же отличаются хороший частный бухгалтер и хорошая бухгалтерская фирма? Ответ на этот вопрос очевиден. Частный бухгалтер работает один, без сотрудников. Потому как в противном случае он работает по модели бухгалтерской фирмы.
Бухгалтерская фирма – это организация, имеющая структуру, персонал и график работы.
Следует заметить, что встречаются и исключения. Другими словами, существуют частные бухгалтеры, работающие как фирмы, и бухгалтерские фирмы, в составе которых только один бухгалтер. Необходимо обращать внимание не на форму, а на суть.
Отметим и другие отличия:
- Доступность
Приняв решение предоставлять бухгалтерские услуги, частный бухгалтер планирует работать без привязки к определенному месту. Он хочет иметь возможность самостоятельно распоряжаться своим временем. Путешествовать тогда, когда это удобно ему, а не начальству. Однако для руководителя это зачастую означает невозможность связаться с бухгалтером при возникновении срочных вопросов.
Бухгалтерская фирма, в свою очередь, работает по расписанию. И клиент всегда может быть уверен, что в течение рабочего дня его вопросы будут решены.
- Комплексная услуга
Частный бухгалтер работает один, следовательно, ему приходится выполнять не только свою непосредственную работу, но и ряд сопутствующих дел. Для одних бухгалтеров это является положительным моментом, поскольку позволяет разбавить кропотливую работу простыми действиями. Для других – отрицательным, потому как отнимает время от их прямых обязанностей.
Кроме того, такие бухгалтеры зачастую считают выполнение сопутствующих услуг недостойным их высокой квалификации. Они отказывают клиентам в решении некоторых вопросов, не имеющих прямого отношения к бухучету. Либо выполняют такую работу спустя рукава. Например, частный бухгалтер может отказать клиенту в заполнении кадровой документации, мотивируя это тем, что такие работы должны выполнять кадровики.
Бухгалтерские фирмы, напротив, стараются предоставить как можно более широкий спектр услуг. Это приносит фирме дополнительный доход. Клиенту, в свою очередь, удобнее и выгоднее воспользоваться пакетом услуг в одном месте, а не тратить время на координацию действий нескольких сотрудников. Бухгалтерские фирмы, стремясь сохранить своих клиентов, будут стараться выполнить сопутствующие услуги быстро и качественно. Для этого в их штате наверняка есть необходимые сотрудники.
- Бюрократия
Большой штат сотрудников является одновременно и достоинством, и недостатком бухгалтерской фирмы. С одной стороны, это возможность предоставить клиенту большое количество услуг, с другой – бюрократия. Это обусловлено тем, что в большой фирме каждый сотрудник выполняет только свою часть работы. Соответственно, с одним клиентом может одновременно работать несколько сотрудников.
В бухгалтерской фирме средней величины работники совмещают несколько функций. Зона ответственности каждого из них шире, а клиенту проще разобраться, с кем и по какому вопросу общаться.
С точки зрения бюрократии, услуги частного бухгалтера выгоднее клиенту. Частный бухгалтер всегда точно знает, какие услуги он оказывал клиенту, какие были проблемы и на что стоит обратить внимание. Клиент же всегда понимает, к кому он должен обратиться и с кого спросить при возникновении проблем.
Преимущества и недостатки услуг частного бухгалтера
- Преимущества
Для плодотворного сотрудничества с частным бухгалтером достаточно заключить с ним договор оказания бухгалтерских услуг. Это, во-первых, обезопасит клиента, а во-вторых, позволит ему сэкономить, ведь клиенту не придется выплачивать больничные и отпускные за сотрудника, не состоящего в штате организации. Налоги за фрилансера тоже не платятся.
Услуги частного бухгалтера на дому позволяют клиенту экономить и на организации рабочего места. У него нет необходимости покупать специальное оборудование и устанавливать на него лицензированные программы, которые, к слову, стоят немалых денег.
- Недостатки частного бухгалтера
Частный бухгалтер работает один, поэтому клиент должен быть готов к тому, что фрилансер может не всегда соблюдать установленные сроки. Вопросы о сверхурочной работе и дедлайнах лучше обсудить до заключения договора.
Частные бухгалтеры нередко берут несколько клиентов. Следовательно, могут допускать ошибки и путаться в проектах. Кроме того, частный бухгалтер не несет материальной ответственности перед клиентом. Его услуги не гарантируют предпринимателю безукоризненное качество работ и отсутствие проблем.
Аутсорсинговые компании, напротив, обеспечивают своим клиентам надежность и гарантируют качество своих услуг. Заключая договор аутсорсинга со специализированными компаниями, клиент обеспечивает себе уверенность в том, что бухгалтер не исчезнет не выполнив свою работу.
Стоимость услуг частного бухгалтера
Услуги частного бухгалтера стоят в среднем от шести до двенадцати тысяч рублей. За эти деньги клиент получает примерно следующий список услуг: кадровый документооборот, расчет заработной платы сотрудников, налоговые консультации, составление отчетности.
Конечная сумма, которую заплатит клиент, зависит от конкретного набора предоставляемых услуг, а также от численности сотрудников, выбранной системы налогообложения и количества банковских операций, выполняемых в течение месяца.
Многие предприниматели ошибочно предполагают, что аутсорсинговые услуги стоят намного дороже услуг частного бухгалтера. На самом деле это зависит от того, какой предстоит объем работ, какие функции бухгалтерии перейдут на аутсорсинг. Покупая пакет услуг, клиент зачастую финансово выигрывает.
Какую ответственность несет частный бухгалтер
Частный специалист, оказывающий бухгалтерские услуги, должен обязательно встать на учет в налоговых органах. При этом не имеет значения, зарегистрирован ли он в качестве индивидуального предпринимателя или работает как физическое лицо. Статья 117 Налогового кодекса Российской Федерации предусматривает штраф в размере порядка двадцати процентов от доходов для лиц, ведущих предпринимательскую деятельность без постановки на налоговый учет дольше трех месяцев. Заключая договор с частным бухгалтером, который официально не зарегистрирован, клиент также рискует получить штраф.
Трудовой кодекс РФ в статьях 233 и 238 раскрывает понятие материальной ответственности. Если вина бухгалтера доказана в судебном порядке, он должен возместить организации все понесенные ею убытки.
Статья 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях также регламентирует работу частного бухгалтера и предусматривает штраф от трехсот до пяти тысяч рублей. Штрафом караются административные правонарушения, такие как отклонения в порядке работы с наличностью, несоблюдение сроков подачи деклараций и другие.
Предоставляя услуги частного бухгалтера, специалист должен помнить об уголовной ответственности, которую предусматривает Уголовный кодекс РФ. Согласно статье 199 под уголовную ответственность попадает бухгалтер, предоставивший заведомо ложную информацию или уклоняющийся от уплаты налогов. Если сумма неуплаченных налогов превышает пять миллионов рублей, бухгалтеру стоит опасаться тюремного заключения.
Подыскивая для своей фирмы частного бухгалтера, предприниматель должен обратить внимание на его профессиональный опыт. От того, насколько опытен частный бухгалтер в вопросах отчетности, налогового законодательства и т. д., зависит будущее фирмы. Ведь только настоящий профессионал способен минимизировать издержки предприятия и снизить его экономические риски.
Нелишним будет уточнить количество проектов, находящихся у бухгалтера в работе одновременно. Оптимальное их число не должно быть больше трех. Не факт, что частный бухгалтер ответит честно, но настоящий специалист заботится о своей репутации и врать не будет.
Как выбрать бухгалтера:
Как правильно составить договор с частным бухгалтером
Как отмечалось ранее, трудовые отношения с частным бухгалтером должны быть закреплены договором на оказание бухгалтерских услуг. Такой договор содержит все существенные условия сотрудничества. Отдельно следует отметить, что выполнять услуги по договору должен не «сотрудник», а «исполнитель». Это очень важное условие. Пренебрегая им, предприниматель рискует оказаться в дураках, поскольку в судебном порядке его могут принудить переоформить такой договор в трудовой.
Договор оказания услуг должен содержать:
- перечень услуг, оказываемых бухгалтером;
- сроки исполнения;
- условия, на которых клиент предоставляет бухгалтеру все необходимые документы, а также их список;
- стоимость оказываемых услуг, порядок оплаты;
- пункт о сохранении коммерческой тайны;
- условия, при которых возникает материальная ответственность бухгалтера.
Кроме того, в договоре должен указываться период его действия, порядок прекращения трудовых отношений и условия работы бухгалтера при возникновении форс-мажоров.
Получить расчетэкономии